Χρεώσεις: Δημιουργία Παραστατικού

Estimated reading: 1 minute 15 views

Δημιουργία Παραστατικού Χρέωσης

Παραστατικό χρεώσεων(πώληση), εκτός από τον αυτόματο μηχανισμό τιμολόγησης μπορεί να δημιουργηθεί και από την καρτέλα Παραστατικά Χρεώσεων.

Για τη δημιουργία ενός παραστατικού χρεώσεων ακολουθούμε την εξής διαδικασία:

Στη λίστα επιλέγουμε από το δεξί μενού +Νέα Εγγραφή.

Στη συνέχεια εμφανίζεται η φόρμα του παραστατικού, το οποίο στο επάνω μέρος περιέχει στοιχεία όπως Ημερομηνία, Σειρά, Αριθμό και το όνομα του Συναλλασσόμενου.

Στο κυρίως παράθυρο είτε κάνουμε κλικ στο κουμπί “+” που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων είτε κάνουμε κλικ στο κενό και πατάμε το κάτω βέλος από το πληκτρολόγιο μας.

Κάνοντας τα παραπάνω εμφανίζεται η γραμμή στην οποία μπορούμε να επιλέξουμε από τις διαθέσιμες Υπηρεσίες, αυτή που επιθυμούμε και να ορίσουμε ποσότητα ή / και τιμή.

Το σύστημα υπολογίζει τα υπόλοιπα αυτόματα και εφόσον θέλουμε να προσθέσουμε και άλλη υπηρεσία επαναλαμβάνουμε το πρώτο βήμα και εν συνεχεία αναζητούμε την υπηρεσία που θέλουμε.

Όταν ολοκληρώσουμε επικυρώνουμε και προχωράμε στην εκτύπωση του παραστατικού.

Προσοχή! Τα πεδία Ημερομηνία, Σειρά, Αριθμός, Παραστατικό και Συναλλασόμενος ΕΙΝΑΙ υποχρεωτικά και χωρίς αυτά δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί η καταχώρηση. Αν τα πεδία Αριθμός και Παραστατικό παραμείνουν κενά κατά την επικύρωση του παραστατικού θα συμπληρωθούν από την αυτόματη αρίθμηση.

Αντιγραφή Παραστατικού Χρέωσης

Για να αντιγράψουμε ένα παραστατικό χρέωσης κάνουμε κλικ στο κουμπί Εργασίες(1) εντός του νέου παραστατικού και από το Drop-down menu επιλέγουμε Αντιγραφή Γραμμών από Παραστατικό(2).

Στο αναδυόμενο παράθυρο αναζήτησης παραστατικού επιλέγουμε διάστημα Ημ/νία από(1) και έως Ημ/νία έως(2), Σειρά(3) ή/και Συναλλασσόμενο(4). Κάνουμε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση Παραστατικών(5) για να εμφανιστούν στη λίστα(6) τα παραστατικά που πληρούν τα φίλτρα που συμπληρώσαμε. Επιλέγουμε το παραστατικό που θέλουμε να αντιγράψουμε και κάνουμε κλικ Επικύρωση(7).