Φόρμες
Η καταχώρηση δεδομένων πραγματοποιείται από τον χρήστη μέσω φορμών.
Παρακάτω παρουσιάζουμε τις λειτουργίες και τη δομή φορμών του λογισμικού.
Δομή φόρμας
Εντός της φόρμας διακρίνεται:
1. Οι καρτέλες για το διαχωρισμό των πεδίων
2. Τα πλήκτρα επικύρωσης(αποθήκευση) και ακύρωσης της εγγραφής
3. Το πλήκτρο μετάβασης στη λίστα εγγραφών. Όταν είναι ανενεργή σημαίνει ότι έχουν γίνει αλλαγές στην εγγραφή οι οποίες δεν έχουν αποθηκευτεί.
4. Τρίτες ενέργειες όπως εκτύπωση εγγράφων κλπ.
Το κυρίως παράθυρο περιέχει τα πεδία ανάλογα με τη φόρμα που βρίσκεστε.
Πεδία
Τα πεδία είναι η κάθε μεμονωμένη πληροφορία εντός μίας εγγραφής.
Στη παρακάτω εικόνα παρουσιάζονται οι τύποι πεδίων που συναντώνται στην εφαρμογή.
Τα πεδία στο τμήμα της ετικέτας και στο τμήμα της καταχώρησης δεδομένων.
Τα πεδία χωρίζονται σε απαραίτητα (ετικέτα έντονη γραφή) για τη καταχώρηση της εγγραφής και προαιρετικά (η ετικέτα κανονική γραφή).
Τα πεδία στα οποία οι ετικέτες είναι μπλε, οι τιμές καταχώρησης προέρχονται από πίνακα, αυτό σημαίνει πως ο χρήστης δεν μπορεί να προσθέσει ελεύθερο κείμενο αλλά μόνο τιμές που έχουν πρωτίστως καταχωρηθεί στον συγκεκριμένο πίνακα.
Εάν η τιμή που πάμε να προσθέσουμε στο συγκεκριμένο πεδίο δεν εμφανίζεται, άρα δεν υπάρχει στο πίνακα προέλευσης, τότε με το δείκτη του ποντικιού(βελάκι) πηγαίνουμε πάνω στην ετικέτα (π.χ. Δραστηριότητα), το βελάκι αλλάζει και γίνεται χέρι και κάνουμε κλικ. Στη συνέχεια ανοίγει ο πίνακας που περιέχει τις διαθέσιμες τιμές και με το πλήκτρο Νέα Εγγραφή μας δίνεται η δυνατότητα να προσθέσουμε τη νέα τιμή και επικυρώνουμε. Τέλος μπορούμε να την επιλέξουμε τη νέα τιμή στο πεδίο της φόρμας.
